En résumé : Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (Document Unique (DUERP)) est obligatoire dès le 1er salarié. Pourtant, 7 entreprises sur 10 n'en ont pas — ou en ont un qui date de plusieurs années. Ce guide vous explique comment créer un Document Unique (DUERP) conforme, l'actualiser régulièrement, et éviter les pièges les plus courants.
Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels — Document Unique (DUERP), ou simplement Document Unique (DUERP) — est le document central de la prévention des risques en entreprise. Il recense, pour chaque unité de travail, l'ensemble des risques auxquels les salariés sont exposés, leur niveau de gravité, et les mesures de prévention mises en place ou à mettre en place.
C'est à la fois un outil de gestion interne et un document à valeur juridique. En cas d'accident du travail ou de contrôle de l'inspection du travail, c'est le premier document demandé.
Le Document Unique (DUERP) n'est pas une liste de dangers. C'est une évaluation structurée : pour chaque risque identifié, on évalue la probabilité d'occurrence et la gravité potentielle, on en déduit un niveau de criticité, et on définit les actions de prévention adaptées.
L'obligation est claire et sans exception :
"L'employeur transcrit et met à jour dans un document unique les résultats de l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs." — Art. R. 4121-1 du Code du travail
Toutes les entreprises d'au moins 1 salarié sont concernées, quel que soit leur secteur d'activité, leur taille ou leur forme juridique.
| Situation | Sanction |
|---|---|
| Document Unique (DUERP) absent lors d'un contrôle | Amende de 1 500 € (contravention de 5e classe) par unité de travail non évaluée |
| Document Unique (DUERP) non mis à jour | Mise en demeure, amende |
| Accident sur un risque non évalué dans le Document Unique (DUERP) | Faute inexcusable de l'employeur présumée — responsabilité pénale et civile |
| Document Unique (DUERP) non accessible aux salariés | Infraction au Code du travail |
Un Document Unique (DUERP) conforme doit obligatoirement contenir :
Depuis la loi du 2 août 2021, les entreprises de plus de 50 salariés doivent également intégrer un programme annuel de prévention des risques professionnels (PAPRIPACT) dans leur Document Unique (DUERP).
Inscrivez-vous pour tester gratuitement MonHSE pendant 14 jours dès l'ouverture des accès.
Réserver mon accès gratuit →Étape 1 — Identifier les unités de travail
Une unité de travail regroupe les salariés qui exercent des activités similaires avec des expositions aux risques comparables. Exemples : "Bureau administratif", "Atelier de production", "Livraison", "Accueil clientèle".
Étape 2 — Identifier les risques par unité
Pour chaque unité, listez tous les risques potentiels : chutes, manutention manuelle, risques électriques, produits chimiques, bruit, risques psychosociaux, incendie, etc. Utilisez les fiches de poste, les statistiques d'accidents de votre branche, et les observations terrain.
Étape 3 — Évaluer chaque risque
Attribuez à chaque risque une note de gravité (1 à 4) et une note de probabilité (1 à 4). Le produit donne la criticité. Les risques à criticité élevée doivent faire l'objet d'actions prioritaires.
Étape 4 — Définir les mesures de prévention
Pour chaque risque significatif, définissez les mesures de prévention : suppression du risque à la source, protection collective, protection individuelle, formation, organisation du travail.
Étape 5 — Construire le plan d'actions
Pour les risques résiduels qui nécessitent des améliorations, établissez un plan d'actions avec responsable, délai, et indicateur de suivi.
Étape 6 — Diffuser et rendre accessible
Le Document Unique (DUERP) doit être accessible à tous les salariés, aux représentants du personnel, au médecin du travail et à l'inspection du travail. Affichez son emplacement ou assurez son accessibilité numérique.
La fréquence de mise à jour obligatoire dépend de la taille de votre entreprise — c'est une nuance importante, surtout pour les TPE :
Bon à savoir : même si vous avez moins de 11 salariés, une mise à jour régulière (tous les 2 à 3 ans minimum) reste fortement recommandée pour maintenir la valeur juridique du document.
Dans la pratique, la mise à jour est souvent repoussée faute de temps et d'organisation. La solution : ne pas traiter le Document Unique (DUERP) comme un projet annuel, mais comme un document vivant qu'on enrichit progressivement.
Avec un outil numérique adapté, la mise à jour d'une unité de travail prend 15 à 30 minutes. Le Document Unique (DUERP) guidé de monHSE.com vous accompagne étape par étape avec des suggestions de risques par secteur d'activité, pour ne rien oublier.
Laissez votre email pour recevoir nos prochaines alertes et check-lists sur la conformité des PME.
① Copier-coller un modèle générique depuis internet
Un Document Unique (DUERP) copié d'internet et peu adapté à votre entreprise n'a aucune valeur. L'inspection du travail le détecte immédiatement. Le Document Unique (DUERP) doit refléter les risques réels de vos postes de travail réels.
② Ne jamais le mettre à jour
Un Document Unique (DUERP) de 2019 dans une entreprise qui a recruté, déménagé, changé d'équipements depuis est juridiquement inopérant. La date de dernière mise à jour est le premier élément vérifié.
③ Ne pas impliquer les salariés
Les salariés connaissent mieux que quiconque les risques de leur poste. Un Document Unique (DUERP) rédigé seul dans un bureau sans consultation terrain passe à côté de l'essentiel.
④ Faire le Document Unique (DUERP) mais pas le plan d'actions
Identifier les risques sans définir les actions correctives, c'est constituer un dossier à charge contre soi-même. Si le risque est identifié et que rien n'a été fait, la responsabilité est d'autant plus engagée.
⑤ Ne pas le conserver
Depuis la loi du 2 août 2021, les Document Unique (DUERP) doivent être conservés pendant 40 ans et transmis aux services de santé au travail. La conservation des versions successives est obligatoire.
Le module Document Unique (DUERP) de monHSE.com vous guide étape par étape : identification des unités de travail, suggestions de risques par secteur, évaluation assistée, plan d'actions intégré. Conforme, traçable, mis à jour facilement. Dès 39 € HT/mois, sans engagement.
Voir le module Document Unique (DUERP) →